Funktionen zur Verwaltung von Besprechungsräumen
Planung von Besprechungsräumen und anderen Gemeinschaftsbereichen
Auf einer einzigen Plattform werden die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugriff haben auf die Planung vorhandener Räume für diesen Zweck. Der Prozess ist einfach: Sie müssen nur den Raum identifizieren, die Verfügbarkeit für die gewünschte Zeit prüfen und den Termin eintragen.
Koordination mit Outlook
Ob über den Computer oder ein mobiles Gerät, das E-Mail-Tool von Microsoft oder der Software, die Mitarbeiter können ihren Termin für den Raum bequem planen.
Verfügbarkeit in Echtzeit
Durch Software oder Tablets, die an den Eingängen von Gemeinschaftsräumen in Unternehmen platziert sind, werden die Mitarbeiter in Echtzeit die Verfügbarkeit des Raums abfragen können und in dem Moment wissen, wann der Raum frei wird, oder, falls es der Fall ist, ob es eine Absage in letzter Minute gab.
Personalisierung der Plattform mit grafischem Bild des Unternehmens
Vom Software-Frontoffice über das Erscheinungsbild der Tablets bis hin zum Eingang zum Gemeinschaftsraum können Sie das System an die Grafikstandards Ihres Unternehmens anpassen.
Extraktion von Aktivitätsverlaufsberichten
Für jeden beliebigen Zeitbereich können Sie Berichte mit dem Nutzungsverlauf der Unternehmensbereiche extrahieren.